民营企业档案管理部门应及时有效地提供档案利用，并大力开发档案信息资源为企业各项工作服务。

（1）根据保密规定和知识产权管理要求，设定利用者权限。超越权限的利用必须按相关规定审批。

（2）利用档案应按规定登记（见附录11）。利用效果突出的应进行详细登记（见附录12）。

（3）可采用直接查阅、电话调阅、网上查阅等方式提供利用原件、复制件、缩微件和电子版本档案，出具档案证明。利用归档电子文件应使用拷贝件，归档电子文件的封存载体不得外借。未经批准任何单位或人员不允许擅自复制电子文件。对具有保密要求的归档电子文件采用联网的方式利用时，应遵守国家或部门有关保密的规定，有稳妥的安全保密措施。

（4）编制多种检索工具满足利用者需要。

（5）档案管理部门应结合企业生产和发展需要，开发档案信息资源为企业各项工作服务。

☆对档案信息进行综合整理、分类汇总，形成专业档案信息数据库、专题汇编，如信用档案数据库、设备检修有效期数据库、产品设计更新信息数据库、荣誉奖惩信息数据库等专题数据库，并根据部门需要进行专题的文件汇编，为企业提供产品性能比较、设备的更新换代、市场的形势变化等方面的信息支撑。

☆对档案信息进行分析研究，形成有一定深度的编研成果，如大事记、年鉴、组织机构沿革、历年生产经营指标统计分析、重大事故原因研究分析、企业史志等。

（6）举办档案陈列或展览，通过档案展示企业业绩和形象。

（7）创办企业档案工作主页或网站。