自1987年9月《档案法》颁布实施以来,罗定档案局把法制宣传工作摆上议事日程,运用多种宣传形式开展档案法规宣传教育,增强各级领导及广大干部群众档案法制意识。1987—2010年,市分管领导在电视台发表档案工作讲话6次,出黑报板30期,编辑出版《罗定档案》26期,订阅印发学习资料8000多册(份),悬挂宣传条幅20条,出动宣传车12次,举办档案法律知识竞赛5次。
1998年8月31—
1998年8月,市档案局创办《罗定档案》期刊,主要内容是宣传全市档案工作业务动态,印发范围是全市各副局级以上单位。
2004年11月,市档案局配合市普法办在市委党校对全市干部进行《档案法》普法教育,学习、宣传《档案法》,提高全市干部依法治档的意识。
2007年,《档案法》颁布20周年,罗定围绕“学法知法,守法护法,依法治档,促进和谐档案建设”的主题,通过印发文件、召开会议、举办档案法制知识有奖竞赛、户外宣传,组织档案干部学习《档案法》和《广东省档案条例》,在罗定新闻黄金时间播放《罗定市纪念〈档案法〉颁布20周年专题系列报道》,在《今日罗定》刊登庆祝《中华人民共和国档案法》颁布20周年宣传标语及相关知识,专题报道在实施《档案法》工作中取得显著成绩的先进集体和先进个人事迹,在城区七大交通要道的交叉路口护栏上拉挂横幅,在档案局网页上发布相关信息等形式,开展档案法制宣传活动,提高公众的档案法制意识。
2007年起,每年春节均与市图书馆联合在市图书馆门前广场举办档案法制知识竞猜新春游园活动。
1988年11月、1992年11月、1994年6月,肇庆市档案局在罗定举办档案人员岗位培训班,培训时间均为一个月,培训内容为《文书学》、《档案管理学》、《科技档案管理》3门课程,授课教师由肇庆市档案局选派,3期共有325人参加培训。1996年10月、1999年6月云浮市档案局在罗定举办档案人员岗位培训班2期,时间为一个月,培训内容为《档案概论》、《文书档案》、《科技档案》、《档案保管》、《档案利用》5门专业课程,授课教师由云浮市档案局选派,共有159人参加培训。2002年7月、2004年6月、2006年5月、2009年6月省档案局在罗定举办档案人员岗位培训班,培训时间为一个月,培训内容为《档案概论》、《文书档案》、《科技档案》、《档案保管》、《档案利用》5门专业课程,授课老师由省档案局选派,共培训档案员327人。
1984年12月罗定县档案局成立之前,档案业务培训工作相对较少,只是在1982年3月,由县档案科举办过一次全县科技档案员训练班,当时参加学习的有工厂、企事业单位的科技档案员共60多人,时间5天,其中2天到肇庆仪表厂参观,3天学习业务知识。1987年《档案法》颁布实施后,档案工作摆上各级机关单位工作议事日程,各单位先后组建档案室,明确专职档案管理员。1988年,罗定档案局针对档案人员中“新手多、兼职多、专职少、专业人员更少”的实际,采取综合和专题相结合、系统授课和专门辅导相结合、培训班和会议讲座相结合、集中和分散相结合等方式,对本辖区内的档案工作人员开展多渠道、多层次的业务培训活动,帮助基层档案人员提高法治观念、专业化水平和综合素质,使档案业务培训成为档案局的一项经常性工作。1989年2月,推行文书立卷归档制度,罗定档案局采取“三集中”(即集中档案员、集中时间、集中文件材料)的办法,做好立卷归档工作。从此,“三集中”培训成为罗定档案局每年必抓的一项工作。进入二十世纪九十年代中期以后,电子信息化逐步普及,工作节奏加快,罗定档案局积极探索和改革档案培训方法,综合型培训逐渐减少,专题性培训日渐增多,通常采用一事一训、以会代训或举办专题辅导、讲座的形式,尽可能短时间解决具体问题。1988—2010年,共举办业务培训班43期,培训学员2000多人次。至2010年12月,全市副科级以上机关、团体、企事业单位有档案管理人员185人,其中30岁以下23人,31—39岁70人,41—49岁66人,50岁以上26人;本科学历以上61人,大专学历96人,中专(高中)以下28人;中共党员131人,团员17人,群众37人;从事档案工作10年以上的60人,6—9年的41人,5年以下的84人。
机关档案综合管理分为省二级、省一级、省特级三个等级。罗定档案局贯彻落实省档案局的工作部署,并根据自身实际制订出工作计划。在实践中,先安排档案基础业务好、档案员工作积极性高的单位进行升级,然后逐年推进。同时每年都集中当年安排达标升级单位的档案员进行档案达标升级培训,对档案管理达标升级的标准要求和工作及程序作详细的培训和辅导。1996—2010年,共举办档案管理达标升级培训班15期,培训档案员339人次。
1993年4月,经肇庆市科委批准,成立“罗定县档案专业技术职称初级评审委员会”。此后,罗定档案局与罗定人事局职改办,针对单位、部门档案工作人员不具备规定学历的实际情况,结合业务培训班,着力业务知识和业务技能培训,并定期组织档案人员进行职称申报。
档案专业技术职务任职资格评审程序为:
(1)本人申报。对照岗位职责和任职条件,提出申报,填报《专业技术职务呈报表》,并提出能反映本人业务能力、工作成绩和学识水平的论文、专著、工作报告等有关材料。
(2)单位考核。所在单位对申报人员提交的呈报表及有关材料进行核实。对其政治表现、业务能力、学识水平、工作成绩以及履行职责等情况作鉴定,提出拟任专业职务的推荐意见,提请相应的评委会评审。
(3)组织评审。各级评委会对申报职务的任职资格进行认真评议审定后,写出评审结论。
评审结束后,将具备任职资格的人员名单及有关材料报有关的科技干部管理部门审核,并报上级主管部门备案。
到2010年底,全市共有80人取得档案专业技术职称,其中:馆员2人,助理馆员53人,管理员25人。
罗定历年获得助理馆员以上档案专业技术职务人员名录
姓名 |
性别 |
工作单位 |
技术职务 |
审批时间 |
审批机关 |
陈琼超 |
男 |
档案局 |
馆员 |
1988.05.26 |
|
张梅红 |
女 |
罗定职业技术学院 |
馆员 |
2008.09 |
云浮人事局 |
陈伟新 |
男 |
档案局 |
助理馆员 |
1988.05.26 |
|
刘像英 |
女 |
档案局 |
助理馆员 |
1988.05.26 |
|
覃梅芬 |
女 |
档案局 |
助理馆员 |
1992.08.27 |
罗定职改办 |
许小江 |
男 |
档案局 |
助理馆员 |
1992.12.30 |
罗定职改办 |
张英伟 |
男 |
公路局 |
助理馆员 |
1992.12.30 |
罗定职改办 |
黎惠婵 |
女 |
食品集团公司 |
助理馆员 |
1992.12.30 |
罗定职改办 |
刘 娟 |
女 |
人保罗定支公司 |
助理馆员 |
1995.02.21 |
罗定职改办 |
王小英 |
女 |
罗定电大 |
助理馆员 |
1995.02.21 |
罗定职改办 |
陈必雅 |
女 |
市建设局 |
助理馆员 |
1996.03.08 |
罗定职改办 |
张兆强 |
男 |
新榕锰矿 |
助理馆员 |
1996.03.08 |
罗定职改办 |
李 才 |
男 |
档案局 |
助理馆员 |
1997.03.25 |
罗定职改办 |
刘碧华 |
女 |
供电局 |
助理馆员 |
1997.03.25 |
罗定职改办 |
冼碧亮 |
女 |
成人中专学校 |
助理馆员 |
1997.03.25 |
罗定职改办 |
黎美英 |
女 |
廷锴纪念中学 |
助理馆员 |
1997.03.25 |
罗定职改办 |
黎 挺 |
男 |
房管局 |
助理馆员 |
1998.12.08 |
罗定职改办 |
林伟娟 |
女 |
中行罗定支行 |
助理馆员 |
1998.12.08 |
罗定职改办 |
董雁川 |
男 |
档案局 |
助理馆员 |
1998.12.08 |
罗定职改办 |
崔萍莲 |
女 |
档案局 |
助理馆员 |
1998.12.08 |
罗定职改办 |
黄楚静 |
女 |
广播电视局 |
助理馆员 |
2000.01.14 |
罗定职改办 |
陈小玲 |
女 |
环保局 |
助理馆员 |
2000.01.14 |
罗定职改办 |
江瑞莲 |
女 |
铁路公司 |
助理馆员 |
2000.01.14 |
罗定职改办 |
刘松青 |
女 |
国土局 |
助理馆员 |
2002.01.23 |
罗定职改办 |
张志嫦 |
女 |
发展行 |
助理馆员 |
2002.01.23 |
罗定职改办 |
范 红 |
女 |
财政局 |
助理馆员 |
2003.12 |
罗定职改办 |
王夏莲 |
女 |
公路局 |
助理馆员 |
2003.12 |
罗定职改办 |
张天英 |
女 |
文化局 |
助理馆员 |
2003.12 |
罗定职改办 |
尹洁芳 |
女 |
爱卫办 |
助理馆员 |
2003.12 |
罗定职改办 |
续上表 |
||||||||
姓名 |
性别 |
工作单位 |
技术职务 |
审批时间 |
审批机关 |
|||
范萃芹 |
女 |
市志办 |
助理馆员 |
2004.12 |
罗定职改办 |
|||
谭淑文 |
女 |
人民医院 |
助理馆员 |
2004.12 |
罗定职改办 |
|||
曾庆娥 |
女 |
房产局 |
助理馆员 |
2005.05.10 |
罗定职改办 |
|||
张 凯 |
女 |
房产局 |
助理馆员 |
2005.05.10 |
罗定职改办 |
|||
林蕴华 |
女 |
房产局 |
助理馆员 |
2005.05.10 |
罗定职改办 |
|||
黎旺同 |
男 |
房产局 |
助理馆员 |
2005.05.10 |
罗定职改办 |
|||
罗小娴 |
女 |
房产局 |
助理馆员 |
2005.05.10 |
罗定职改办 |
|||
廖航燕 |
女 |
公路建设总公司 |
助理馆员 |
2005.05.10 |
罗定职改办 |
|||
梁晓杏 |
女 |
档案局 |
助理馆员 |
2005.05.10 |
罗定职改办 |
|||
温 友 |
男 |
大岗医院 |
助理馆员 |
2006.02.27 |
罗定职改办 |
|||
李桂梅 |
女 |
工商局 |
助理馆员 |
2006.02.27 |
罗定职改办 |
|||
黄婉玲 |
女 |
建设工程交易中心 |
助理馆员 |
2006.02.27 |
罗定职改办 |
|||
李荷梅 |
女 |
中医院 |
助理馆员 |
2007.03.18 |
罗定职改办 |
|||
曾志敏 |
女 |
廷锴纪念中学 |
助理馆员 |
2007.03.18 |
罗定职改办 |
|||
颜雪珍 |
女 |
气象局 |
助理馆员 |
2007.03.18 |
罗定职改办 |
|||
崔燕丽 |
女 |
公路建设总公司 |
助理馆员 |
2007.03.18 |
罗定职改办 |
|||
王维娇 |
女 |
档案局 |
助理馆员 |
2007.03.18 |
罗定职改办 |
|||
许桂凤 |
女 |
粤泷发电公司 |
助理馆员 |
2007.03.18 |
罗定职改办 |
|||
陈伟芳 |
女 |
罗定中学 |
助理馆员 |
2007.03.18 |
罗定职改办 |
|||
潘 剑 |
男 |
大岗医院 |
助理馆员 |
2010.02.05 |
罗定职改办 |
|||
刘 演 |
男 |
罗城医院 |
助理馆员 |
2010.02.05 |
罗定职改办 |
|||
彭育云 |
女 |
体育局 |
助理馆员 |
2010.02.05 |
罗定职改办 |
|||
王文龙 |
男 |
疾控中心 |
助理馆员 |
2010.02.05 |
罗定职改办 |
|||
梁 钐 |
男 |
黎少卫生院 |
助理馆员 |
2010.02.05 |
罗定职改办 |
|||
黎洁嫦 |
女 |
房管局 |
助理馆员 |
2010.02.05 |
罗定职改办 |
|||
黎妙玲 |
女 |
房管局 |
助理馆员 |
2010.02.05 |
罗定职改办 |
|||