第一节  档案学会

档案学会是由档案工作者自愿组成、按法定程序经有关部门批准成立、具有法人资格的地方性、学术性社会团体。其宗旨是团结和组织广大档案工作者，以邓小平理论和三个代表重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，坚持四项基本原则和国家关于档案工作的方针、政策，贯彻“百花齐放，百家争鸣”和“古为今用、洋为中用”的方针，遵循档案工作的原则，解放思想，更新观念，锐意改革，理论联系实际，开展档案学术研究活动，不断促进档案事业的发展，努力为我国社会主义现代化建设作贡献。

2009年9月，根据档案工作热心人士的提议，罗定市档案局研究决定成立市档案学会，并随即成立筹备工作领导小组，具体负责档案学会筹备期间的日常工作。同年10月14日，罗定市民政局下发预先核准登记通知书，“罗定市档案学会”准予登记。10月23日，市委、市政府同意成立罗定市档案学会。11月26日，罗定市档案学会成立暨第一届会员大会在市工商局五楼会议室召开，宣布正式成立档案学会。58名个人会员和13个单位会员代表参加会议。市档案局（馆）长陈凤芝主持会议，市委常委、市委办主任李强到会祝贺并作讲话。市委办、市府办、市委组织部、市民政局有关领导到会指导。会议听取《罗定市档案学会筹备工作报告》、审议并通过《选举办法》和《罗定市档案学会章程（草案）》，选举产生罗定市档案学会第一届理事会理事13名、常务理事7名。许小江当选罗定市档案学会第一届理事长，陈锦强、梁伟容当选罗定市档案学会第一届副理事长。会议通过的《罗定市档案学会章程》，内容包括总则、业务范围、会员、组织机构和负责人产生、罢免、资产管理、使用原则、章程的修改程序、终止程序及终止后的财产处理、附则等8章，共47条。

市档案学会成立后，采取多种形式，开展档案学术活动。2010年1月至3月，举办首届“兰台杯”档案学术论文征集评比活动，共收到来稿42篇，评出一等奖1篇，二等奖3篇，三等奖6篇，优秀奖7篇。有2篇入选省档案学术年会。2010年2月3日，市档案学会在档案局会议室召开第一届理事迎春座谈会，13名理事就如何做好档案工作进行研讨。

第二节  工作交流

为促进档案工作的健康发展，拓宽档案干部的视野和思路，获取适应新形势需要的相关知识，提升工作水平，罗定档案局积极创造条件，通过“走出去、请进来”等形式开展联谊交流活动。进入21世纪以来，市内外联谊交流活动较为活跃。

1988年4月29日，罗定县委办副主任范光彪、档案局局长陈琼超带领各乡镇办公室主任、档案员共30人到新兴县天堂镇参观学习。

1989年6月，罗定县档案局局长陈琼超一行5人前往德庆、封开、梧州档案局（馆）参观学习。

1990年上半年，广东省四会县、广西岑溪县档案局班子成员到罗定档案局交流学习。

2005年5月13日，罗定市档案局局长覃梅芬带领20多名市直单位档案员到省档案馆参观学习。

2005年12月1日，云城区档案局局长董炳南、云安县档案局局长钟水源等一行9人到罗定市档案局交流学习。

2006年2月17日，新兴县档案局局长梁惠强带领有关人员到罗定市档案局联谊交流。

2006年10月15日，罗定市委常委陈宗欣带领市档案局全体人员及部分市直单位的档案员到云浮市、云安县档案局（馆）参观学习。

2007年5月15—29日，罗定市档案局局长陈汝平组织市直单位档案人员30多人到湛江市档案局（馆）和深圳市档案局（馆）参观学习。

2008年5月15-19日，罗定市档案局局长陈汝平组织市直单位档案员20多人到韶关档案局（馆）等地参观学习。

2009年11月11日，罗定市档案局局长陈凤芝带领市档案局干部到云城区档案局参观学习。

2009年12月26日，罗定市档案局局长陈凤芝带领市档案局干部到肇庆、高要等地档案局（馆）参观学习国家重点档案抢救技术。

2010年9月3日，罗定市档案局局长陈凤芝带领市档案局各股室有关人员到新兴县档案局（馆）及其新农村建设档案工作示范点簕竹镇人民政府和云龙村委会参观学习。

2010年11月10日，新兴县档案局局长梁惠强带领该局班子成员和业务股长一行6人到罗定市档案局参观交流。

2010年11月11日，罗定、新兴、郁南三地档案干部齐集郁南档案馆就档案工作的特点、制约因素、档案馆规范化建设、档案安全保管、档案信息化、推进档案文化等工作进行交流。

2010年11月17日，云安县档案局局长何金锋一行5人到罗定市档案馆、博物馆、学宫参观学习。