第一节  市档案馆

一、性质与任务

1958年12月，罗定县档案馆成立。建馆之后，机构几经变化，档案工作除“文化大革命”中间断外，坚持搞好收集、整理和服务利用工作。

1985年1月11日，罗定县委办、县府办联合发文明确：县档案馆是县委和县政府直属的科学文化事业机构，是罗定县永久保管档案的基地，是科学研究和各方面工作利用档案史料的中心。由罗定县委办公室和罗定县政府办公室直接领导，其业务工作受上级档案管理机关领导、监督与检查。基本任务是：在维护党和国家历史真实面貌的前提下，集中统一保管全县党政机关、群众团体、企事业单位的档案及有关资料，维护档案的完整与安全，积极提供利用，为社会主义现代化建设服务。主要进行下列工作：

1、接收与征集档案；

2、科学管理档案；

3、开展档案利用；

4、编辑出版档案史料；

5、参与编修史志工作。

二、基础设施建设

罗定档案馆的前身是罗定县委档案室，建馆之初，没有馆舍，也没有什么设备设施。1959—1962年，县人委把民国时期政府遗留下来的六间瓦木结构的旧粮仓，改建为档案馆库房，面积有280平方米，有16个杉木档案柜，84个杉木战备档案箱。旧粮仓地面潮湿，房屋破烂，档案保管条件很差。

1979年，县委在省档案局的支持下，建起一座钢筋水泥混合结构的综合楼（县委办、会议室、档案馆共用），楼高四层、建筑面积800平方米，其中档案库房面积230平方米，改善了档案工作条件和档案保管环境。

 1985年8月，全国档案馆工作会议后，罗定档案事业进入新的发展时期，档案馆库房已不能适应发展的需要。针对这个情况，罗定县委、县政府曾在1988年、1990年和1996年规划新建一幢档案馆，并多次设计出方案图和模型图，但由于种种原因，罗定档案馆建设计划未能实施。

2001年初，罗定市委、市政府决定规划建设新档案馆，建筑面积为1980㎡，并于2003年8月投入使用。市档案局（馆）实际用房3—5层约1000㎡，其中办公室、接待室、目录室、阅览室、整理室、电脑室、培训室8间240㎡；档案库房8间共740㎡（其中实物档案展览厅1间）。

罗定档案馆对档案的管理，长期采用传统的手工管理方法。1993年，购买第一台电子计算机。之后，逐年购置一些先进的设施。2010年底，罗定档案馆有五层铁皮档案箱417套、报刊资料柜60只、空调机22台、计算机12台、除湿机10台、灭火器16只、打印机6台、防磁柜6只、档案管理软件10套、臭氧电子消毒机、复印机、切纸机、碎纸机、传真机、数码照相机、微型摄录机、电视机、扫描仪各1台，公务用车1辆。

三、馆藏档案资料

2010年底，罗定档案馆馆藏有170个全宗单位各类档案82095卷、21745件，报刊资料9165册，其中民国档案2110卷，革命历史档案16卷，名人档案9卷，文书档案32806卷、21745件，基建档案220卷，设备仪器档案159卷，会计档案32055卷，已故人员档案765卷，音像档案617盒(卷)，专门档案15013卷，科研产品工艺档案291卷，实物档案169件。总排架长度1249.06m。馆藏最早年份为清朝咸丰9年的征收钱粮执照，资料最早为1912年《罗定州志》原本。罗定市档案馆是云浮市内档案馆藏量最多的档案馆。

（一）建国前档案

1、明清档案。有明末清初的《天下郡国利病书》，康熙、光绪版本的《罗定州志》、《广东考古辑要》、二十四史和咸丰、同治年间的征收钱粮执照及光绪三十三年绘制的《罗定三属全图》。

2、民国档案。有国民党、青年党、民社党、三青团、国民政府、警察局、地方法院、看守所、检察处、国民兵团、保安营、民教馆等50多个单位的档案。有记载民国时期全国第六届运动会情况的函册，台山县地政旬报、广东地方武装团体训练员养成所两日刊、中央陆军军官高等教育班第三期同学录及照片、“淞沪抗日血战”画册、孙中山总理奉安实录、民国时期《广东省全图》、民国时期海内外同胞捐赠筹建罗定博爱医院大事记等。

3、革命历史档案。有广州农民运动讲习所第1-5届之组织、授课、训练及各届毕业生名册的《中国农民》期刊；广东省农民协会出版、反映省内外各县农民运动经过的《犁头》；广东革命武装粤中纵队、三罗总队罗定十四团的成立和对敌开展斗争的情况。当中较珍贵的有中央农民部特派员李芳春的照片、身份证、农会印章、徽章、《三罗日报》、《大众》、《中国农民》等资料。

（二）建国后档案

1、文书档案。主要有1949年10月后中共罗定市委、市政府及所属各部、委、办、局、各人民团体和撤销机关形成的档案。实体有：中共中央、国务院、省委、省政府、云浮市委、云浮市政府发至县（市、区）的部分文件；罗定市委、市政府根据上级文件制定的本市各项方针、政策、规定、措施、办法；党政工作会议、代表会议及其它各种重要会议文件、会刊、会议记录；历次政治运动材料；机构设置、变更、体制改革等文件材料及罗定解放后各个时期工农业发展、财政经济收入情况、科技成就和文化教育、卫生体育、武装政法、工青妇等方面的文件资料。

2、科技档案。主要有罗定名优产品（双联叶片泵）、水利水电建设、罗定机场（我国首个县级民用机场）等重点科研项目开发、重要工程设计、施工及矿产勘探开采的图纸和文字材料。

3、声像档案

（1）照片档案。主要有反映李芳春在罗定领导农民运动的情况；罗定各界群众控诉天主堂教主、美籍神父甘志远、箕犯，修女高隆巴、莫利加惨杀婴儿，以传教为名，进行精神侵略为实的反革命活动的罪行；土改时罗定县公安机关清匪反霸，处决反革命分子的情形；各界群众集会示威游行，抗议美帝国主义侵略朝鲜的罪行等照片；有罗定市容、市貌、主要桥梁、重点建筑工程的照片；有历届党代会、人代会、政协会议、群英劳模大会、罗定撤县设市的实况，还有罗定在水利水电建设、造林绿化、工业、农业、文教、科技等方面所取得的成就照片。较为珍贵的照片有著名抗日民族英雄蔡廷锴将军，中共中央原总书记胡耀邦1986年1月2日到罗定视察，中共中央政治局委员、广东省委书记谢非、李长春、张德江、汪洋等领导人视察罗定工作的照片；有原全国扶贫状元陈毅锋1997年5月13日在人民大会堂与中共中央总书记、国家主席江泽民，国务院副总理朱镕基等中央领导合影的巨幅（长3米、宽0.6米）防水彩照。2010年底，馆藏照片6980张。

（2）录音、录像带档案。主要有罗定人口普查时县委、县政府领导作动员讲话的录音带；1980年以来市（县）党代会、人代会、政协会议以及用于统战作用的“罗定风貌”的录像带。

4、专门档案。主要有山林权证、土地房产证、土地册三、房屋买卖契根、农业区划、人口普查、地名普查、工业普查、统计档案、已故人员档案等门类。这些档案特别是山林权证、土地房产证、房屋买卖契根档案涉及罗定21个镇（街）的山林、地界、房屋权属问题，它为解决因土地权属、山界、房屋等引起的矛盾，平息纠纷提供可靠的依据和凭证。

5、名人档案。主要有抗日名将蔡廷锴、美国共和党亚裔总党部主席陈本昌、为罗定水利事业作出贡献的李郁等名人的档案。蔡廷锴的档案主要有自传及各时期的照片；会议出席证、通讯录、工作笔记；有毛泽东、周恩来、朱德等领导人给其的电报及其发往各地的电报手稿和1934年出国考察多个国家的《海外印象记》。陈本昌档案主要有回乡省亲及部分书信手稿、个人经历、照片等。

6、实物档案。主要有国务院副总理邹家华，中共中央政治局委员、广东省委书记谢非等党和国家领导人视察罗定工作的题词、签名录；有海外华侨赠送的贺画；有罗定市获国家、省殊荣的证书、奖状、奖旗、奖杯、牌匾，以及在对外交往中各地赠送的纪念品、机构改革时有关单位和企业停用的印章。

7、地图档案。主要有世界地图、全国地图、各省地图、全国交通地图、广东省地图、行政区域地图、高要专区地图、江门专区地图、肇庆专区行政区域地图、罗定县地图、罗定县军用地图、罗定县标准图、罗定县交通图、罗定县乡村及各圩镇的地图、罗定县各区土改地图、各公社地图、县建设规划图、罗城镇建设规划图、罗城镇地质图等23种539张。

8、族谱档案。主要有陈氏、黄氏、区氏、彭氏等23种姓氏族谱76本。

（三）图书资料

1、综合类。主要有《资本论》、《马克思恩格斯全集》、《列宁选集》、《斯大林全集》、《毛泽东选集》、《邓小平文选》、《论德国古典哲学》、《简明哲学辞典》、《中国哲学史》、《欧洲哲学史简编》、《辞源》、《辞海》、《中国人名大辞典》、《康熙字典》、《中华姓氏书法大辞典》、《中国大百科全书》、《内部参考》、《国际内参》、《红旗》、《瞭望》、《半月谈》、《新华月刊》、《广东政报》等。

2、史志类。主要有《世界通史》、《中国通史》、《史记》、《二十四史》、《广东革命历史汇集》、《百越先贤志》、《广东通志》、《罗定志》等。其中最为珍贵的是《罗定州志》，此书早已在罗定失传，是1986年罗定县档案馆的同志托人去香港，经日本复印回来的，当时每套价格170元。

3、政务类。主要有国务院、省、市历年来的重要文件；有各级历届党代会、人代会文件汇编；各项政策文件汇编；各种统计资料等。

4、报刊类。主要有《华商日报》、《罗定民报》、《罗定日报》、《新罗日报》、《泷江日报》、《三罗日报》、《司法日报》、《星岛辰报》、《中山日报》、《大光报》、《广州民国日报》、《国华日报》、《建国日报》等民国时期的报刊，其中《华商日报》是中国共产党于解放前1941年至1949年在香港办的报纸，具有较高的历史查考价值。有1953年以来《人民日报》、《南方日报》、《解放军报》、《农民日报》、《羊城晚报》、《西江报》、《云浮日报》、《罗定报》、《中国档案报》等。

四、管理制度

（一）档案安全保管、保密工作责任制

1.认真履行档案安全保管、保密责任制和工作职责。

（1）领导班子成员明确在档案安全保管、保密工作中的责任，坚持“两手抓、两手都要硬”；做到为官一任，确保一方平安。

（2）领导班子要定期对所辖库区的档案安全保管、保密工作进行研究，认真部署，狠抓落实。

（3）对每个岗位所辖范围内的档案安全保管、保密情况每半年进行督促和检查，认真落实责任追究的规定。

（4）认真做好分工，落实职责。党政一把手是第一责任人，分管领导和各科室的主任(科长)是直接责任人。

（5）重视和支持档案安全保管、保密工作，对重大的事故及自己管辖的部位的违法违纪案件进行严肃查处。

 1.严格遵守档案安全保管和保密的各项规章制度。

（1）班子成员要以身作则，带头遵守国家档案局、中央档案馆、省、云浮档案局有关档案安全保管、保密的规定，贯彻执行局制订的各项制度，严禁出现因违反有关规定而受到处分的情况。

（2）坚持汇报制度。分管领导、各科室负责人要定期逐级汇报档案安全保管、保密工作情况，发现问题及时处理。

（3）加强教育，提高认识。要定期对局(馆)干部进行安全、保密知识教育，提高他们对做好档案安全保管、保密的重要性认识。

3.实行领导干部和各科室负责人管辖范围内的责任追究制，确保档案安全保管、保密工作落实到实处。

（1）党政一把手和分管领导所直接管辖的范围内没有出现重大的安全事故。

（2）各科室的负责人所辖的科室范围内没有安全事故发生和隐患存在。

（3）实行谁失职，造成档案安全受到威胁的，就追究谁的责任。

 

（二）档案利用工作制度

1.工作人员要熟悉馆藏情况，编制各种检索工具，方便利用者查找档案。

2.建立档案借阅登记簿和档案利用效果反馈登记簿，利用者借阅案卷要进行登记；对利用档案所发挥的效益也要进行登记。

3.档案馆保管年满三十年的档案应当向社会开放，利用者可持本人的身份证到档案馆借阅、利用档案，档案工作人员应积极做好利用工作。

4.档案馆未向社会开放的档案，原则上只向机关、企事业单位提供利用，利用者必须持单位有效证明，方可提供利用。

5.利用者如需要采用复印、誊影、照相等方法复制档案，均由档案馆负责办理，并按规定收费。

6.利用者所复制的档案（证明材料除外），未经档案馆同意，不得以任何形式全文公布、陈列、展出及再行复制。

7.档案馆为利用者提供利用，应尽量以复制件代替原件。档案原件一般不得外借，如因特殊需要，须经有关领导批准，方可借出，并限期归还。市档案馆应设立阅览室以方便利用者来馆阅览。

8.利用者要爱护档案，小心翻阅，阅后要折叠齐整，不准撕拆、涂改、圈划。

9.利用者要严格执行防火规则，阅卷时不准吸烟，以免烟蒂烧坏档案，违反规则造成事故的要追查责任。

 

（三）档案、资料保管制度

1.档案、资料应分库存放。各类档案以全宗为单位，分门别类按全宗顺序排列。

2.档案箱柜排列要整齐美观，做到不同规格的箱柜分开排列；箱柜编号自左至右，自上而下进行排列编号。

3.工作人员要认真落实“十防”（即防盗、防火、防雷、防震、防潮、防高温、防虫鼠、防光、防污染、防泄密）措施。要搞好库房清洁卫生。对档案、资料每半年进行一次全面检查、翻动，发现虫害要及时消灭。

4.严格执行防火安全规则。严禁带烟火进入库房，下班时要关电掣切断电源，以消除火灾隐患。非本馆工作人员不得进入库房，确保档案安全。

5.库房门窗要牢固，下班时要关好门窗，防止失窃。

6.在高温季节要指定专人管理库房空调，使库房的温湿度尽量控制在国家规定的范围内。

7.工作人员应研究和改进档案保护技术，延长档案寿命。对已破损和字迹模糊的重要档案，要及时修复或复制。

8.对在馆内调阅或外借的案卷、资料，要及时做好归库入柜工作。

9.应设有档案、资料收进、移出登记、全宗名册、目录登记部和借阅档案、资料登记部。

10.应设立档案、资料管理台账，年终要及时准确地做好档案、资料的统计年报工作。

 

（四）保密制度

1.工作人员要自觉遵守和执行《保密法》，严格做好保密工作。不得失密、泄密，不得与亲戚朋友家人谈论馆内的秘密情况；在馆库内不准接访家属和亲友；处理馆内废旧文件时，须经馆长检查同意，并报市保密办审查后才能进行销毁。

2.本馆规定不宜向社会开放的档案，不得向外提供利用。市委、市政府、市人大常委会、市政协、市纪委五套班子的会议记录，除有关领导利用外，其他任何人不准借阅利用。

3.秘密以上等级的档案材料，未解密前不准向外提供利用，有关单位确因工作需要利用时须经馆长和市保密委(局)批准。

4.秘密以上等级的档案材料，不准翻印、复印、全抄。确因工作需要翻印、复印、全抄时，须经馆长和市保密委(局)有关领导批准，用完后退回本馆销毁。

5.利用者要遵守本馆档案保密制度，对违反制度的要给予批评，造成损失的要追究责任。

 

（五）档案鉴定和销毁制度

1.成立档案鉴定工作领导小组，负责档案馆的档案鉴定工作。

2.鉴定工作领导小组的主要任务：负责审查馆藏各类档案保管期限的划分；鉴定库藏保管期满案卷的销毁或延长保存价值。

3.鉴定工作领导小组成员应热爱档案工作，关心档案事业，了解馆藏档案的内容和成份，熟悉和掌握档案鉴定工作的基本知识及程序。

4.鉴定工作领导小组成员要对开放和不开放的档案做出鉴定，并对保存满三十年的档案按规定做好开放的鉴定工作。

5.档案馆销毁档案要编造清册，办理销毁手续，并由两人以上到现场监销，严防档案遗失和泄密；监销人要在档案销毁清册上签字，以示负责。

 

（六）安全防火制度

1.加强安全防火工作的领导，落实档案馆安全防火工作责任人，并明确馆内重点部位的安全责任人。

2.档案库房不准带进易燃物品（包括烟头、火柴、火机、汽油、煤油、烟花、炮竹等），严禁在库房吸烟。需吸烟者，必须在库房外指定的地点吸烟，并要及时熄灭烟头，以杜绝火灾隐患。

3.加强电源的管理，下班要切断电源，发现电线、插头漏电，要及时处理，杜绝一切火灾隐患。

4.非本馆工作人员，不准进入库房。有关人员因特殊工作需要进入库房的，档案馆工作人员要加强防火的教育，严格登记手续，并自觉遵守本规则。

5.加强值班，做好安全防火检查工作。

6.本馆各楼层应设置安全防火设施（灭火器），落实专人负责监督检查，确保灭火器随时处于安全使用的状态，并经常对工作人员进行安全防火知识的教育。

7.发现失火要立即报警，并立即向领导报告，组织力量扑灭火灾。

五、档案全宗号排列

全宗是档案的基本分类和管理单位，指一个国家机构、社会组织或个人形成的具有有机联系的档案整体。全宗号是指档案馆给立档单位编制的代号，代表各自不同档案全宗履行分类及管理的一组唯一数字代码序列，是识别档案全宗的标志。

1987年12月，罗定档案馆为了使已进馆档案规范有序，第一次编制全宗号。2003年，对全市副科级以上立档单位重新编制全宗号。至2010年12月，已编排档案全宗号220个。

 

               罗定档案馆全宗号排列顺序表

六、档案接收与征集

建馆以来，罗定档案馆根据《档案馆工作通则》的规定和要求，采取定期接收和临时接收相结合、重点收集和一般收集相结合、接收捐赠和主动收集相结合的方法，不断丰富馆藏档案内容，增加档案数量，扩大档案门类，改善馆藏结构，使档案馆成为储存档案的基地和提供档案信息利用的中心。

收集工作主要有四个方面：一是定期接收市（县）直机关、社会团体、区乡（镇、街道）的档案；二是接收撤销机构、改制企业和临时机构形成的档案；三是接收原由公安局保存的民国档案；四是公开征集散存在社会上和个人手中、民间私人收藏的历史档案、珍贵史料、实物等。

1985年前，县档案馆进行过四次接收档案、资料工作。第一次：1961年。主要接收1958年前县委、县人委各部委办科的档案9406卷。第二次：1962年。继续接收以上单位的档案1788卷。第三次：1965年。主要接收县直机关各单位、各公社1965年前的档案。第四次：1985年。主要接收县直机关、区镇、企事业41个全宗单位的文书档案。1986年后，每年都根据国家档案局颁布的《各级国家档案馆收集档案范围的规定》和《广东省档案馆收集档案范围实施细则》接收本辖区内各机关、团体、企事业单位在档案室保存10年以上的永久、长期档案进馆。

            罗定档案馆历年接收档案、资料汇总表

七、档案整理

档案整理工作是整个档案基础工作的内容之一，是把处于相对零乱状态的档案，经过分类组合、排列和编目，使档案系统起来，便于保管和利用。它包括：区分全宗、分类、立卷、卷内文件整理、案卷封面的编制、案卷的装订、案卷的排列和案卷目录的编制。自1958年建馆以来，罗定档案馆对馆藏和接收的档案进行过五次较大规模的整理。第一次：1970上半年，根据清档的要求，对馆藏的档案进行大量精减销毁。第二次：1983年，按照省档案局关于县档案馆规范化建设的要求，县档案馆针对初期接收进馆的档案文件材料不齐全、组卷混乱、查找利用困难等问题，开展整理馆藏档案工作。期间，重新鉴定“文化大革命”时期已作销毁处理的案卷，收回有查考价值的，补充原来断年缺号的档案；重新整理县委、县政府两个全宗的档案，并按照案卷质量验收标准，重新分级、分类、排列、编目、组卷，做到问题集中、价值准确，案卷封面规格统一、文字整齐美观，方便查找利用。第三次：1986年7月—1987年10月，县档案馆聘请9名离退休干部、教师对馆藏的2110卷民国档案进行系统分类整理、裱糊、编目摘卡、专题汇编等工作。第四次：1994年，为使档案馆工作达到省一级标准，对不符合质量要求的全宗档案，采取拆换卷皮、加贴脊背、补填卷内目录等方法，再重新进行案卷排列、编号、编目。通过整理，达到全宗号、目录号、案卷号、张页号四号齐全的要求。第五次：2009—2010年，根据上级档案局关于做好国家重点档案抢救工作的要求，争取上级财政补助经费15万元，采取消毒、去污、折叠、修裱、编制页号、目录、修改案卷标题、更换卷皮、卷盒、将案卷级目录和卷内文件目录全部录入计算机等方式，对馆藏的2110卷民国档案进行抢救修复。经抢救整理后的民国档案既方便保管又美观整齐，更有利于开发利用。

在做好馆藏档案整理的同时，市（县）档案馆每年坚持派出4—5名工作责任心强、业务素质高的骨干到各镇、各单位进行巡回指导、检查、整理、立卷工作，使全市的文书档案整理质量更加规范。2006—2010年，经市档案局（馆）组织专业技术人员整理立卷归档的档案有3万多卷（件）。

八、档案保管

罗定档案馆成立后，根据馆库多次搬动、保管条件比较简陋的情况，采取多种措施加强对档案的保管工作。在档案保管工作中，首先是建立健全各种规章制度，落实档案保管工作岗位责任制。其次是购置铁皮档案箱柜、消毒机、除湿机、空调机、灭火器等设施设备，改善档案保管环境，以维护档案完整与安全，延长档案的寿命。平时注意定期在库房和档案箱内投放防虫药物，坚持每天做好温湿度的登记，按时降温除湿，对褪色破损档案进行及时修裱、复制和保护，对进馆的档案及时去污、杀虫、消毒、整理。库房内档案排列有序，无霉烂虫咬档案现象。

九、档案鉴定

罗定档案馆按照档案管理制度规定，对到期档案必须进行鉴定，去粗取精，分清玉石，克服有文必档，把具有重要查考价值的档案材料保存下来，谨慎地将不需要留存的档案剔除销毁。鉴定档案材料的依据是国家档案局新修订的《文书档案保管期限表》，并以此划分档案的保管价值。罗定档案馆分别在1970年和1990年进行过较大规模的档案鉴定工作。1991年后，逐年对到期开放的档案进行鉴定。各机关、团体、企事业档案室均建立有档案鉴定工作领导小组，定期处理每年归档的文件资料，甄别档案室到期需要销毁的档案。

十、档案编研

罗定档案馆从成立开始就根据各个时期党委、政府的中心工作，采取自编和与其他单位合编的办法，编辑出版档案参考资料，为服务机关工作，落实党的各项政策，发展生产、搞活经济、开展科研活动、编修史志等提供利用。如原罗定矿产公司，急须查明罗定地下土藏资源，由于得到县档案馆提供的《罗定县矿产资源汇编》，掌握矿藏资料，减少了派员复查和探查工作，节约了资金。

建馆以来，罗定档案馆自编或与有关单位合编的档案史料55种，共82册，约250万字。罗定档案馆的编研工作，曾得到广东省、肇庆市、云浮市档案局的肯定。其中《民国时期罗定县政府档案材料选编》在2008年获得“广东省档案编研成果二等奖”。

罗定档案馆建馆以来编研（含合编）出版的档案史料名称

《民国时期罗定县革命历史档案选编》

《民国时期罗定县政府档案材料选编》（共27册）

《罗定县革命斗争简史》（第1、2次国内革命战争、抗日战争）

《罗定县解放前历史资料》（1912-1933年）

《罗定县解放九年工作大事记》

《罗定县各项工作伟大成就汇编（1949-1959年）》

《历届党代会、人代会选编》

《中共罗定县组织史料（1954-1980年）

《罗定县文教事业伟大成就》

《伟大的时代 伟大的成就》

《罗定县粮食工作经验汇编》

《罗定县交通解放九年来发展情况》

《罗定县自然灾害史》

《罗定县土特产志》

《罗定县名优特产志》

《罗定县矿产资源档案资料汇编》

《罗定县县辖区域沿革》（周初-1989年）

《罗定县档案馆指南》

《罗定县水利公路建设档案材料选编》

《计划生育政策文件汇编》（第1-5卷）

《投资政策文件汇编》

《减轻农民负担工作文件汇编》

《扶贫政策文件汇编》

《治乱减负工作文件汇编》

《当代史料汇编》

《关于扶持贫困地区发展政策文件汇编》

《关于推动经济发展政策文件汇编》

《罗定县大事记（1577-2010年）》（1-9卷）

《中共罗定历次代表大会文件选编》（1-2卷）

《中共罗定第十次代表大会文件汇编》（1-4卷）

《罗定市委先进办2005年发文汇编》（1-2卷）

《罗定县第一届人大第一、二次会议专刊》

《罗定县第三届人大第一次会议汇刊》

《罗定县第四届人大会议纪念刊》

《罗定县第五届人大第一、二次会议汇刊》

《罗定县第七届人大第第一至四次会议文件汇编》

《罗定县第八届人大第一、二、三次会议文件汇编》

《罗定县第九届人大第一至五次会议文件汇编》

《罗定县第十届人大第一至三次会议文件汇编》

《罗定市第十一届人大第一至五次会议文件汇编》

《罗定市第十二届人大第一至五次会议文件汇编》

《泷州风雷》

《民国时期罗定县政府简况（1912-1949年）》

《罗定市（县）人民政府简况（1949-2009年）》

十一、档案利用

 提供利用是档案馆的重要职责，是保存档案的目的。档案利用的形式大体可分为两个方面：一是直接提供档案材料，满足查阅者的需要。二是编纂专题资料或文件汇编，以满足大量地、系统地利用档案的需求。

罗定档案馆从建馆初期至档案工作恢复发展时期，档案利用工作经历过“活跃——停滞——再活跃”的过程。1958—1966年是档案利用活跃阶段，1959年是档案利用的第一个高潮；1967—1976年是档案利用停滞阶段；1980—1986年是档案利用再活跃阶段，1986年为档案利用的第二个高潮。进入了21世纪，档案利用工作更为活跃。

1959年，为配合各项工作的“大跃进”，庆祝建国十周年活动，全县掀起大编大写利用档案的高潮。各机关单位、团体、企业事业单位、工厂、学校以档案馆（室）为基地，编写关于反映建国十周年成就的资料。当年，各方面利用档案资料20.5万份。

1966年至1976年“文化大革命”期间，档案为了避免冲击，秘密转移，档案利用中断。

1986年，罗定开展编修新县志和编纂党史资料工作，利用档案数量上升，当年到档案馆查档人数为1262人次，调阅案卷2262卷次，比80年代初到馆查档人数增加3.6倍，调阅案卷增加3.7倍，成为罗定县利用档案的第二个高潮。

2004年1月5日，罗定档案馆增设“现行文件阅览服务中心”，把全市各单位近年来制发的法规性、政策性、公益性、服务性的“红头”文件集中在一起，为利用者提供“一站式”文件阅览服务。

之后，罗定档案馆扩大接收范围，改进利用方式，提高服务质量，恪守职业道德，使利用工作逐步由被动服务向主动服务转变，由封闭式向开放式转变。2006—2010年，共接待查阅人员4585人次，查阅档案资料28427卷（件）次，实际利用14288页。

最成功的利用案例是：1960年9月4日，中共广东省委第一书记陶铸到罗定指导工作。西江林场在编写场志时，只记述陶铸到西江林场住一个晚上，第二天前往罗定，没有记述具体时间。该场派人到罗定档案馆查阅《罗定县大事记》，弄清陶铸到该场的准确时间。还有，为罗定地方铁路的走向缩短里程，节约资金近两亿元，为粤泷发电厂、中央粮库罗定分库等立项提供可靠的依据，使项目建设顺利进行。

档案提供利用的方式：

1、提供原件；

2、提供复制件；

3、提供档案资料汇编；

4、来函代查、咨询服务；

5、提供编辑出版参考资料。