档案馆

第二章档案行政管理

发布时间： 2012-08-21 15:51:26

来源：罗定市档案局

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第一节管理机构沿革

1952年，县人委秘书室开始建立文书档案制度。

1956年，县人委把档案工作从县政府秘书室内的文书工作分出，设立县人委档案室，配备档案员1人。

1957年，县委设立档案室，配档案员1人。

1958年初，县委成立档案工作领导小组，由县委副书记杨树槐任组长，副县长陆平分管档案工作。同年12月，成立罗定县档案馆，编制2人，由县委办公室主任刘书德兼任县档案馆馆长。

1960年2月18日，李苟任县档案馆馆长。

1963年，县档案馆编制增至3人。

1968年3月30日，县档案馆撤销。档案工作划归县革委会秘书组管理。

1981年3月14日，恢复县档案馆。县档案馆属局级单位建制，由县委办和县府办共同管理，负责对全县各机关、团体、企事业单位、区（镇）乡的档案工作实行监督和指导。同年10月28日，成立县档案科。

1984年6月，撤销县档案科，保留县档案馆。

1984年12月，设立县档案局。县档案局属行政机构，列入县政府序列，与县档案馆合署办公，两块牌子，一套人员，编制7人。

1993年4月28日，县档案局（馆）改称为市档案局（馆）。

1994年2月24日，市编委批准，市档案局（馆）设立办公室、业务指导科、馆务科三个内设机构。

2002年3月25日，《罗定市市级党政机构改革实施意见》明确市档案局与市档案馆为局馆合一体制，是市政府直属正科级事业单位，负责全市档案事业行政管理和档案保管利用工作。内设办公室、业务监督指导股、馆务股，编制8人。

2002年4月18日，中共罗定市档案局党组成立。

2002年4月30日，市政府发文明确：市档案局正副局长同时兼任市档案馆正副馆长。

2004年1月5日，市编委批复，同意在市档案馆设立“罗定市现行文件阅览服务中心”，人员由市档案局（馆）内部调剂。

2009年12月7日，罗定市府办印发《关于印发罗定市档案局主要职责、内设机构和人员编制规定的通知》，明确市档案局与市档案馆实行局馆合一体制，为参照公务员管理的正科级事业单位,直属市人民政府，由市人民政府办公室管理。内设办公室、业务监督指导股、馆务股，编制8人。

罗定市（县）档案局（馆）领导人任职情况表

(1958—2010年)

职务	姓名	性别	任职年限	备注
馆长	刘书德	男	1958.12—1960.02	县委办公室主任兼
	李苟	男	1960.02—1965.07	县委办秘书兼
	李洪英	男	1984.06—1984.12	县委主办干事兼
	张秀英	女	1987.06—1991.08	县委办公室副主任兼
	程克清	男	1992.08—1993.05	不到岗
	叶汉廷	男	1993.05—1996.07
	覃梅芬	女	2002.04—2006.09
	陈汝平	女	2006.09—2009.07
	陈凤芝	女	2009.07—
副馆长	张秀英	女	1965.08—1966.12
	陈琼超	男	1981.02—1984.11	负责档案馆全面工作
	许小江	男	2002.04—
	陈美媛	女	2003.12—2005.09
	董雁川	男	2005.09—
科长	李洪英	男	1981.10—1984.05	县档案科
局长	陈琼超	男	1984.12—1993.04
	覃梅芬	女	1997.04—2006.09
	陈汝平	女	2006.09—2009.07
	陈凤芝	女	2009.07—
副局长	刘像英	女	1984.12—1994.01
	陈伟新	男	1984.12—1992.04
	罗洁珍	女	1987.08—1991.01
	陈锦强	男	1991.01—2002.04
	覃梅芬	女	1994.05—1997.03
	许小江	男	2002.04—
	陈美媛	女	2003.12—2005.09
	董雁川	男	2005.09—

中共罗定市（县）档案局（馆）党组织领导人任职情况表

(1984—2010年)

职务	姓名	性别	任职年限	备注
党支部书记	陈琼超	男	1984.12—1993.06
	叶汉廷	男	1993.06—1996.07
	覃梅芬	女	1997.04—2006.09
	陈汝平	女	2006.09—2009.07
	陈凤芝	女	2009.08—
党支部副书记	吴娟	女	2009.11—	副科级
党组书记	覃梅芬	女	2002.04—2006.09
	陈汝平	女	2006.09—2009.07
	陈凤芝	女	2009.07—

罗定市档案局（馆）内设机构领导人任职情况表

（1994—2010年）

机构名称	职务	姓名	性别	任职年限	备注
办公室	主任	覃梅芬	女	1994.08—1997.04	副局长兼
	主任	李才	男	2002.07—	2007年4月起任副主任科员
	副主任	李才	男	1997.10—2002.07
业务监督指导科（股）	科（股）长	许小江	男	1999.01—2002.04
		董雁川	男	2002.07—2005.09
		梁晓杏	女	2007.02—
	副科（股）长	许小江	男	1994.09—1999.01
		董雁川	男	2001.08—2002.07
		王维娇	女	2007.02—2010.01
馆务科（股）	科（股）长	蔡荔源	男	1994.08—1996.05
	科（股）长	崔萍莲	女	2002.07—
	副科（股）长	崔萍莲	女	1997.10—2002.07
现行文件阅览服务中心	主任	王维娇	女	2010.01—

第二节管理机构职责

罗定档案局（馆）是市委、市政府负责全市档案事业行政管理和档案保管利用的工作机构，主要职责是：

（一）贯彻执行党和国家以及省关于档案工作的法律法规、方针政策和档案管理的规范标准，对全市档案工作实行统筹规划，宏观管理和监督检查工作。

（二）监督、指导和协调市直机关、企事业单位、各镇（街）和重点工程建设的档案业务工作，开展档案业务咨询服务。

（三）组织开展档案宣传、档案科学技术研究及科研成果的鉴定和推广应用工作。

（四）负责档案外事活动和档案学术交流活动；组织各单位档案管理业务人员参加岗位专业培训和档案专业技术职务评聘的相关工作。

（五）集中统一管理各类历史档案资料和建国后市直属单位及各镇（街）的重要档案材料，维护档案的完整与安全，并做好保密工作。

（六）负责市直单位及各镇（街）档案资料的接收、征集、整理及档案的展览、陈列、编纂出版工作，为社会广泛提供利用服务。

（七）承办市委、市政府和上级档案管理部门交办的其他事项。

（一）办公室

协助局（馆）领导组织处理日常工作；负责局（馆）的会议组织、文电处理、秘书事务、档案资料、人事、外事、信访、保密、财产财务、安全保卫、计划生育、党务、纪检、监察和档案专业技术职务评聘等行政管理事务工作。

（二）业务监督指导股

监督指导市直单位及各镇（街）的档案工作，对市直事业和企业单位的经济、科技档案业务进行监督协调；开展业务咨询服务；组织实施各种档案管理的规范和标准；负责档案宣传工作；组织开展档案科学技术研究和档案成果的鉴定、推广应用；统筹规划档案现代化管理；组织实施档案管理业务员的教育和培训工作。

（三）馆务股（加挂市现行文件阅览服务中心牌子）

负责对档案资料和现行文件的接收、征集、整理、鉴定、保护、利用和销毁工作；负责档案资料的保管和检索工具的编制工作；负责审查、确定档案开放范围；负责馆藏档案的缩微、裱糊修复和保护技术的研究及照相工作；汇编、出版馆藏的档案史料和做好档案史料的陈列、展览工作。

第三节监督与指导

建国初，罗定档案业务监督与指导工作分别由县委办公室档案室、县人委办公室档案室负责。1952年，县委办在文书工作处理程序中规定：文件要有登记、交办、拟办、核稿、承办、催办、签发、归档等制度。1958年12月，建立县档案馆，档案业务监督与指导工作由县委办公室、县人委办公室会同县档案馆一起进行。1984年12月，罗定档案局成立后，根据国家对档案工作的要求和县委、县政府对档案工作的部署，对县直机关、企事业单位的档案工作，采取印发文件、定期开会、总结评比、示范观摩、专题研讨、参观学习等多种方式和途径，进行检查督促和业务指导。1994年2月，专门设立业务监督指导科，负责对辖区内各机关、团体、企事业单位的档案工作实行监督指导，促使全市档案工作朝着规范化、标准化、制度化方向发展。具体做法是：

（一）统一安排部署，分段具体实施。在每年3—6月“三集中”期间，由各系统、各单位、各镇街根据各自实际做出具体安排，允许有先有后，分段实施。但要集中领导，集中力量，按时完成立卷归档任务。

（二）制定立卷标准，做到有章可循。参照《机关档案工作条例》和《关于文书档案保管期限的规定》，提出立卷归档标准的基本要求：（1）归档文件必须齐全、完整；（2）保管期限划分准确；（3）分类组卷合理；（4）卷内文件排列重点突出而有序；（5）编制卷内页码，填写卷内目录、备考；（6）装订整齐；（7）案卷标题简明扼要；（8）编制案卷检索目录。

（三）深入基层，加强指导。每年3—6月，市档案局都集中人力和时间，深入基层、划片包干，统一部署，分类指导。

第四节档案行政执法

1987年9月5日，第六届全国人民代表大会常务委员会第22次会议通过《档案法》，并由国家主席李先念以主席令颁布。1990年11月19日，国务院颁布《档案法实施办法》。从1987年开始，罗定的档案工作进入法制化建设轨道，各级党委、政府贯彻实施《档案法》，重视档案工作，定期开展档案执法检查。1988年5月19日，成立首个《档案法》检查组，在全县组织开展档案执法检查工作。

至2003年，市（县）委、市（县）政府共组织开展了7次档案执法检查。2004年后，市档案局每年都结合省、云浮市档案局部署的档案目标管理复查工作开展档案执法检查。执法检查的方式为先自查再抽查。抽查采取“听、看、议”的方式，即听取被检查单位的情况汇报，看档案管理现场，议存在问题，提整改意见。执法人员由市人大常委会、市委办、市府办、法制局、档案局等单位有关人员组成。自开展档案行政执法以来，档案局有15人次参加市法制局、省档案局举办的执法培训班学习。

1988—2003年罗定市（县）历次档案执法检查概况表

执法次数	执法时间	执法范围	执法机构及人员	执法内容
第一次	1988年5月23日至6月16日	县档案局、罗镜、太平、分界、新榕、罗平、华石、围底、素龙、附城、双东、榃滨、新乐、生江、连州、泗纶、都门、加益、扶合、罗城镇和罗平农场	组长：梁清林副组长：黄汉钊谭金生陈琼超成员：彭炳昌黄家拓梁敏坚林庶华	1、《档案法》学习、宣传、执法情况。 2、加强档案工作的具体措施。 3、档案保管的安全保护情况。 4、档案室建设情况。
第二次	1990年7月12日至15日	县档案局、罗镜、分界、罗平、素龙、商业局、卫生局、中行、水电局、新榕锰矿、制药厂、服装厂、地产公司、装配公司	组长：黄汉钊副组长：招炳德成员：陈琼超陈锦强覃梅芬	1、《档案法》学习、宣传、执法情况。 2、落实领导分管及配备档案员情况。 3、立卷归档情况。 4、档案室建设情况。 5、档案目标升级情况。
第三次	1995年6月23日至8月5日	市委组织部、人大办、公安局、公路局、宣传部、市农行、水电局、罗中、卫生局、房产局、素龙镇、太平镇	组长：黄国用副组长：陈琼超成员：叶汉廷朱耀珍陈锦强覃梅芬李振昌李球兴	1、档案工作是否有领导、有计划、有部署。 2、参加《档案法》测试情况。 3、档案保管条件是否改善。 4、档案人员的落实及制度的健全情况。 5、档案目标升级情况。
第四次	1997年7月至10月	分界、罗镜、华石、围底、劳动局、邮政局、二轻局、一建、铁路总公司、工商局、国土局、水电局、进修校、林化厂、屏风山水泥厂	组长：蒋灿威副组长：谢建覃梅芬成员：梁启文黄汉勋陈锦强许小江	1、档案工作是否列入领导议事日程和发展计划。 2、是否建立、执行各项档案工作制度。 3、档案是否符合整理标准。 4、借阅手续是否健全。 5、有无档案违法行为。

续上表
执法次数	执法时间		执法范围		执法机构及人员		执法内容
第五次	1999年10月		农业局、房管局、商业集团公司、教育局、检察院、黎少镇、素龙镇、总工会、广液公司、人行、建设局、粮食局、公路局、无线电厂		组长：谭金生副组长：黄巧棣成员：陈建生覃梅芬陈锦强董雁川		1、档案管理是否到位。 2、档案工作有无计划、总结。 3、库房设施情况。 4、案卷质量情况。 5、编研情况。 6、档案人员情况。
第六次		2001年9月至11月		保健院、科技局、劳动局、社保局、供销联社、泗纶镇、生江镇、都门镇	第一组组长：黄汉勋第二组组长：黄巧棣	1、档案管理是否落实人员和经费。 2、档案工作有无计划、总结 3、库房设施情况。 4、立卷及案卷质量情况。 5、编研情况。 6、档案人员情况。
第七次		2003年11月至12月		档案馆、供电局、地税局、工商行、罗镜镇、双东镇、双东镇白荷村委、罗镜镇石淇湾村委	组长：杨东凯副组长：范桂殿黄国用黄巧棣成员：覃梅芬李政许小江董雁川	1、学习、宣传《档案法》情况和取得的成效。 2、贯彻实施《档案法》的做法、措施、经验和存在问题。 3、档案库（室）的建设、档案管理和利用情况。 4、档案队伍的建设情况。 5、对档案违法行为的查处情况。

第五节档案综合管理

档案综合管理是档案行政管理部门依法管理档案、行使职能的一种方式，目的是通过实行档案综合管理，加强档案基础业务建设，改善档案保管保护条件，充分发挥档案的作用，更好地为各单位和社会服务。

1984年4月，中共中央办公厅、国务院办公厅颁发《机关档案工作条例》之前，罗定大多数机关、企事业单位的各门类档案都是分室保管，机关档案室一般只保存文书档案，科技档案室只保管科技档案，专门档案则由有关的专业部门负责管理。

1987年11月23日，省档案局印发《广东省执行<企业管理升级试行办法>实施细则》、《广东省企业档案管理升级考核标准》，开始在全省范围内开展企业档案管理升级活动。

1988年7月，省档案局制订《广东省机关档案工作业务建设规范实施细则》，作为全省机关档案综合管理的指导性文件，要求机关在工作中直接形成的全部档案，包括党、政、工、团和业务部门形成的文书档案、科技档案、专门档案等，必须由本机关的档案机构或档案工作人员负责综合管理，做到“统一领导、统一管理、统一制度、统一做法、集中保管”。

1989年3月，省档案局印发《广东省机关档案综合管理试行办法》和《广东省机关档案综合管理升级考评标准》，要求全省各级机关在原来的基础上制订档案综合管理升级计划，提高档案综合管理水平。

1990年4月，县委办、县府办分别在公安局、教育局召开机关档案综合管理达标升级现场会，推动全县机关档案综合管理升级工作。之后，市（县）档案局把开展档案综合管理升级活动列入议事日程，使档案工作逐步走向规范化、标准化、法制化和现代化。至2010年底，全市实现档案综合管理的单位共203个（次），其中：国家二级3个、省特级22个、省一级18个、省二级150个、省级先进10个。

罗定市（县）1990—2010年档案综合管理升级单位概况表

序号	单位名称	单位类别	通过等级	通过时间
1	罗定制药厂	企业	国家二级	1991.10.
2	罗定市供电局	企业	国家二级	2002.02.01
3	粤泷公司	企业	国家二级	2006.01.19
4	市法院	机关	省特级	1997.12.23
5	农行罗定市支行	机关	省特级	1999.12.30
6	罗城派出所	机关	省特级	1999.11.08

续上表
序号	单位名称	单位类别	通过等级	通过时间
7	新城派出所	机关	省特级	1999.11.28
8	人保罗定支公司	机关	省特级	2000.01.21
9	罗城镇政府	机关	省特级	2000.09.27
10	国家税务局	机关	省特级	2000.12.19
11	国土局	机关	省特级	2000.12.20
12	素龙派出所	机关	省特级	2001.08.09
13	罗平派出所	机关	省特级	2001.08.10
14	检察院	机关	省特级	2002.11.08
15	市农村信用联社	机关	省特级	2003.06.11
16	农业发展银行	机关	省特级	2003.10.13
17	市公路局	机关	省特级	2004.05.21
18	实验中学	机关	省特级	2004.06.21
19	市工商局	机关	省特级	2004.12.09
20	地方税务局	机关	省特级	2005.10.28
21	市财政局	机关	省特级	2006.04.29
22	食品药品监督管理局	机关	省特级	2007.10.24
23	劳动和社会保障局	机关	省特级	2008.07.17
24	质量技术监督管理局	机关	省特级	2008.12.30
25	附城街道办事处	机关	省特级	2010.07.30
26	素龙镇政府	机关	省一级	1993.12
27	人民银行罗定支行	机关	省一级	1993.12
28	中国银行罗定支行	机关	省一级	1993.12
29	人保罗定支公司	机关	省一级	1994.06
30	教育局	机关	省一级	1994.12
31	罗定中学	机关	省一级	1994.12
32	市档案馆	机关	省一级	1994.12
33	罗定师范	机关	省一级	1995.12.25
34	工商银行罗定支行	机关	省一级	1995.12.30
35	国家税务局	机关	省一级	1995.12.30
36	发展行罗定办事处	机关	省一级	1997.7.03
37	廷锴纪念中学	机关	省一级	1997.11.21
38	卫生防疫站	机关	省一级	1997.12.16
39	交通局	机关	省一级	1998.11.10
40	农村合作基金会	机关	省一级	1998.11.10
41	附城镇高峰管理区	农村	省一级	1998.12.29
42	附城镇塔脚管理区	农村	省一级	1998.12.29

续上表
序号	单位名称	单位类别	通过等级	通过时间
43	畜牧水产局	机关	省一级	2006.11.08
44	教育局	机关	省二级	1990.05
45	外贸局	机关	省二级	1990.05
46	商业局	机关	省二级	1990.05
47	公安局	机关	省二级	1990.05
48	粮食局	机关	省二级	1991.11
49	水电局	机关	省二级	1991.11
50	县委组织部	机关	省二级	1992.11
51	罗定中学	机关	省二级	1992.11
52	县纪委	机关	省二级	1992.11
53	检察院	机关	省二级	1992.11
54	审计局	机关	省二级	1992.11
55	农行罗定支行	机关	省二级	1992.11
56	统计局	机关	省二级	1992.11
57	财政局	机关	省二级	1993.01
58	人民银行	机关	省二级	1993.01
59	文塔镇政府(现附城街道)	机关	省二级	1993.01
60	市公路局	机关	省二级	1993.08
61	建设银行	机关	省二级	1993.12
62	医药管理局	机关	省二级	1993.12
63	无线电厂	企业	省二级	1993.12
64	水轮机厂	企业	省二级	1993.12
65	二轻局	机关	省二级	1994.11
66	总工会	机关	省二级	1994.11
67	廷锴纪念中学	机关	省二级	1994.12
68	人事局	机关	省二级	1994.12
69	市政协办	机关	省二级	1994.12
70	卫生局	机关	省二级	1994.12
71	体委	机关	省二级	1994.12
72	建委	机关	省二级	1994.12
73	城规局	机关	省二级	1994.12
74	房管局	机关	省二级	1994.12
75	农业局	机关	省二级	1994.12
76	农委	机关	省二级	1994.12
77	市人大办	机关	省二级	1995.01
78	林业局	机关	省二级	1995.01

续上表
序号	单位名称	单位类别	通过等级	通过时间
79	供销联社	机关	省二级	1995.01
80	黎少镇政府	机关	省二级	1995.01
81	加益镇政府	机关	省二级	1995.01
82	广播电视局	机关	省二级	1995.11.
83	计划委员会	机关	省二级	1995.12.
84	人民法院	机关	省二级	1995.12
85	太平镇政府	机关	省二级	1995.12
86	罗平镇政府	机关	省二级	1995.12
87	榃滨镇政府	机关	省二级	1995.12
88	苹塘镇政府	机关	省二级	1995.12
89	侨务办	机关	省二级	1995.12
90	计生委	机关	省二级	1995.12
91	市经委	机关	省二级	1996.12
92	连州镇政府	机关	省二级	1997.01
93	生江镇政府	机关	省二级	1997.01
94	环保局	机关	省二级	1997.01
95	民政局	机关	省二级	1997.01
96	罗定职业中学	机关	省二级	1997.01
97	船步镇政府	机关	省二级	1998.01
98	人民医院	机关	省二级	1998.03
99	罗城镇教办	机关	省二级	1998.07
100	附城镇星光管理区	农村	省二级	1998.12
101	附城镇康任管理区	农村	省二级	1998.12
102	附城镇同仁管理区	农村	省二级	1998.12
103	附城镇罗溪管理区	农村	省二级	1998.12
104	附城镇平湾管理区	农村	省二级	1998.12
105	附城镇大旁街管理区	农村	省二级	1998.12
106	附城镇丰盛管理区	农村	省二级	1998.12
107	附城镇平西管理区	农村	省二级	1998.12
108	文化局	机关	省二级	1999.12.28
109	物价局	机关	省二级	2000.09.29
110	城西派出所	机关	省二级	2000.12.12

续上表
序号	单位名称	单位类别	通过等级	通过时间
111	城东派出所	机关	省二级	2000.12.12
112	太平派出所	机关	省二级	2000.12.13
113	双东派出所	机关	省二级	2000.12
114	附城派出所	机关	省二级	2001.05
115	华石派出所	机关	省二级	2001.05
116	船步派出所	机关	省二级	2001.05.21
117	塘派出所	机关	省二级	2001.05.21
118	苹塘派出所	机关	省二级	2001.06.21
119	围底派出所	机关	省二级	2001.06.21
120	连州派出所	机关	省二级	2001.06.26
121	泗纶派出所	机关	省二级	2001.06.26
122	扶合派出所	机关	省二级	2001.06.26
123	金鸡派出所	机关	省二级	2001.08.24
124	榃滨派出所	机关	省二级	2001.08.28
125	都门派出所	机关	省二级	2001.09.04
126	加益派出所	机关	省二级	2001.09.04
127	新榕派出所	机关	省二级	2001.09.05
128	生江派出所	机关	省二级	2001.09.25
129	市妇联	机关	省二级	2001.09.29
130	罗镜派出所	机关	省二级	2001.10.11
131	黎少派出所	机关	省二级	2001.11.15
132	分界派出所	机关	省二级	2001.11.29
133	新乐派出所	机关	省二级	2001.11.30
134	华石镇政府	机关	省二级	2003.07.15
135	双东镇政府	机关	省二级	2003.09.05
136	地税局	机关	省二级	2003.10.29
137	罗平农场	机关	省二级	2004.01.12
138	围底镇政府	机关	省二级	2004.05.21
139	罗镜镇政府	机关	省二级	2004.12.15
140	 塘镇政府	机关	省二级	2004.12.17
141	分界镇政府	机关	省二级	2004.12.15
142	金鸡镇政府	机关	省二级	2004.12.17

续上表
序号	单位名称	单位类别	通过等级	通过时间
143	泗纶镇政府	机关	省二级	2004.12.17
144	扶合镇政府	机关	省二级	2004.12.17
145	团市委	机关	省二级	2005.01.27
146	市委老干局	机关	省二级	2007.12.24
147	市委宣传部	机关	省二级	2007.12.24
148	机关事务管理局	机关	省二级	2007.12.24
149	市委党校	机关	省二级	2007.12.24
150	市委统战部	机关	省二级	2007.12.24
151	法制局	机关	省二级	2007.12.24
152	党史研究室	机关	省二级	2007.12.24
153	市委政法委	机关	省二级	2007.12.24
154	市直工委	机关	省二级	2007.12.24
155	教师进修校	机关	省二级	2007.12.24
156	科技局	机关	省二级	2008.12.30
157	旅游局	机关	省二级	2008.12.30
158	市场物业管理中心	机关	省二级	2008.12.30
159	国有飞马林场	机关	省二级	2008.12.30
160	国有龙埇林场	机关	省二级	2008.12.30
161	扶贫办	机关	省二级	2008.12.30
162	新华书店	机关	省二级	2008.12.30
163	市残联	机关	省二级	2008.12.30
164	公用事业局	机关	省二级	2008.12.30
165	对外贸易经济合作局	机关	省二级	2008.12.30
166	农机管理总站	机关	省二级	2008.12.30
167	永盛资产管理有限公司	机关	省二级	2008.12.30
168	市工商联	机关	省二级	2008.12.30
169	食品企业集团公司	机关	省二级	2008.12.30
170	广播电视大学	机关	省二级	2008.12.30
171	市志办	机关	省二级	2008.12.30
172	市文联	机关	省二级	2008.12.30
173	罗镜司法所	机关	省二级	2009.09.25
174	附城司法所	机关	省二级	2009.09.25

续上表
序号	单位名称	单位类别	通过等级	通过时间
175	双东司法所	机关	省二级	2009.09.25
176	太平司法所	机关	省二级	2010.12.30
177	分界司法所	机关	省二级	2010.12.30
178	罗平司法所	机关	省二级	2010.12.30
179	塘司法所	机关	省二级	2010.12.30
180	金鸡司法所	机关	省二级	2010.12.30
181	苹塘司法所	机关	省二级	2010.12.30
182	华石司法所	机关	省二级	2010.12.30
183	围底司法所	机关	省二级	2010.12.30
184	素龙司法所	机关	省二级	2010.12.30
185	榃滨司法所	机关	省二级	2010.12.30
186	黎少司法所	机关	省二级	2010.12.30
187	生江司法所	机关	省二级	2010.12.30
188	连州司法所	机关	省二级	2010.12.30
189	泗纶司法所	机关	省二级	2010.12.30
190	加益司法所	机关	省二级	2010.12.30
191	龙湾司法所	机关	省二级	2010.12.30
192	罗城司法所	机关	省二级	2010.12.30
193	市信访局	机关	省二级	2010.12.30
194	县金属家具厂	企业	省级优秀	1989.10.
195	广东液压泵厂	企业	省级优秀	1989.10.
196	新榕锰厂	企业	省级优秀	1990.05
197	县林化厂	企业	省级优秀	1990.08
198	县农药厂	企业	省级优秀	1990.08
199	苹风山水泥厂	企业	省级优秀	1990.08
200	烟草专卖局	企业	省级优秀	2000.01
201	气象局	科技事业	省级优秀	2003.06.25
202	中医院	科技事业	省级优秀	2008.12.30
203	保健院	科技事业	省级优秀	2008.12.30

第六节档案统计年报制度

1983年以前，没有统一、定期的档案工作基本情况统计上报制度。罗定档案馆只是通过建立工作台账，把收集和接收进馆的档案逐年记录，编成数据汇集保存下来。

1983年12月28日，国家档案局发出《关于印发1983年<档案工作基本情况统计年报>的通知》。这是第一次在全国范围内实行档案工作统计制度，标志着档案统计工作已纳入国民经济和社会发展的统计指标体系，列入国家统计项目。之后，罗定档案局（馆）形成制度，每年都按要求手工编制档案工作年报表。

1991年起，国家档案局实行新的档案事业统计年报制度。档案事业统计内容和统计形式有很大的变化，由原来的一套综合统计表改为基层表和综合表两种。统计形式由过去手工统计改为采用电子计算机统计并综合汇总上报磁盘。这套制度的基层表由规定范围内的各级各类档案部门填写，综合表供计算机综合汇总用。基层表共分五种：档基1表至档基5表。综合表共分档宗1表至档宗7表。

档案统计年报工作的基本要求：

1、指定一名分管领导和统计人员分工负责。

2、每年3月31日前将上年数据汇总填报上级。

3、坚持实事求是原则，及时、准确地进行统计，保证统计数字准确无误。

4、坚持平时做好原始登记和统计台账工作，积累数据，为统计年报工作打下基础。

5、对统计数据进行综合研究，探索档案工作的内在联系和发展变化规律及趋向。

第七节档案管理现代化

罗定档案工作管理现代化是从20世纪80年代中期开始。1985年，为抢救20世纪50年代初利用复写纸抄写出现退色的档案材料，购置复印机一台，当年复印档案材料2396卷。经过20多年的努力，罗定档案局（馆）档案工作已逐步从传统的手工管理向现代化管理过渡，初步建立起一个以电子计算机为中心的档案现代化管理体系。

1993年，罗定档案局购置第一台计算机，开始使用电子计算机贮存和检索档案。

1995年，省档案局推广使用珠海泰坦公司的档案管理软件，罗定档案馆当年添置一套，从此，市委办全宗、市府办全宗、市档案局全宗每年的文件立卷，其案卷标题、案卷目录、卷内文件目录，全部采用计算机打印。

1999年后，罗定档案局（馆）逐年添置计算机和档案管理软件，并逐年将市委办3号全宗、市府办18号全宗、市档案局24号全宗1995年前的档案目录输入计算机，实行计算机检索，同时向辖区内各机关、团体、企事业单位推广使用档案管理软件。至2010年底，全市共有78个单位使用档案管理软件。

2010年1月28日，罗定市府办印发《关于进一步加快我市档案信息化建设的意见》，要求市档案馆在2011年8月底前完成馆藏档案目录数字化工作，各机关、团体、企事业单位在2011年底全部完成室藏档案目录数字化工作。为确保按时完成此项工作，市档案馆列出馆藏档案目录数字化工作台帐，采取本馆干部承担少部分、临时聘用人员承担大部分的办法开展该项工作。2010年底，市档案馆建立馆藏档案目录数据53万条，基本实现计算机检索目录，大大提高档案的查阅速度。

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