一、本志以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想、科学发展观为指导，坚持辩证唯物主义、历史唯物主义和实事求是的原则。

 二、上限起于公元前111年，下限止于2010年。个别图片和文件下限适当延至2011年3月。本志本着“详今略古”的原则，着重记述建国以来至2010年罗定档案事业的发展史。

 三、本志记述范围，以2010年底罗定行政区域为准。

 四、本志包括大事记、总述、分志、附录等。主要采用述、记、志、图、表、录等六种体裁，以志为主。

 五、按志书体例编写，采用“并列式”结构，设章、节、目三个层次。

 六、记述文体采用现代语体文。文中文字、数字、标点、符号、计量单位等，均按国家规定的规范书写。

 七、本志简称的“民国”指“中华民国”，“建国前”、“建国后”指中华人民共和国建国前、建国后，简称的“党”指中国共产党，市委（县委）指中国共产党的地方组织。

  八、本志资料来源于罗定档案馆馆藏档案资料及相关镇（街）和部门。