“有档能够佐证千年历史，无档说不清古往今来”。档案是人类活动的历史记录，是社会的宝贵财富。它是过去和现在国家机关、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录，是人类智慧的结晶，也是人们承前启后、继往开来的精神财富，有着凭证、依据和参考作用。

 “档案”一词在我国出现的时期，众说纷纭。较多的论证是在明末清初。据杨宾的《柳边纪略》所记载:“边外文字多书于木，往来传递者曰牌子，以削木片若牌也，存贮年久者，曰档案，曰档子，以积累多贯皮条挂壁若档故也。”“档案”一词在文书中成为通用术语，约在清朝康熙、雍正年间(公元16世纪末到17世纪初)。在此以前，春秋战国、秦汉时期称为“典册”、“典籍”、“图籍”；汉魏以后称为“文书”、“文案”；唐宋以后称为“文卷”、“案卷”、“案牍”等。

 据考古发掘，在西周的周原地区和镐京遗址，发现有在龟甲和牛骨上刻制的“甲骨档案”，在青铜器上铸制的“金文档案”，有春秋以来刻于碑石上的“石文档案”，有把一些贵重文书织写于丝绢上的“缣帛档案”，在陶器上刻文制成的“陶文档案”以及为数不少的“简牍档案”。竹片为简,木片为牍,在造纸术未发明前,是书写文书的主要材料。东汉蔡伦发明了造纸，直到东晋时太尉桓玄明令，原以简牍书写的官府公文，悉改黄纸。“纸质档案”从此普遍使用。

 据史书载，古代从事管理档案的官员，不同时期有不同称呼。西周初期由“巫史”(也称贞人)管理甲骨档案。春秋战国时期，由“史”官管理“简牍档案”。大学问家、大思想家老子(李聃)，曾任周朝天府的守藏史(也称柱下史)。各国有设“内史”、“左史”、“右史”、“御史”等，当时史官与档案官员职兼一身，即所谓“左史记言,右史记行”。汉代设立有收藏档案图籍库——石渠阁、天禄阁等，现在汉长安故城留有遗迹。管理档案的官员称“史令”、“令史”、“书令史”等。《史记》的作者司马迁、《汉书》的作者班固、班昭均做过汉朝的史官,管理过文书档案。郡太守和县令之下设主簿等官，管理档案。魏晋南北朝时期，设尚书、主书管理图籍档案。隋唐时期，出现了专门管理人事档案的“甲历”、“甲库”，其管理人员称“甲库令史”。在宋、元、明代,从中央到地方普遍设立了存放档案的“架阁库”，配“管勾”、“守当员”管理档案。清代设立“档房”(或库房),设“书吏”管理档案等。

 古代档案的类型，主要是文书档案，还有图册、计簿、户籍等专业档案。鸦片战争以后，随着帝国主义的入侵和国际交往，开始出现外交档案、科学技术档案以及声像档案等。

 罗定，从古到今，虽然形成了大量的档案资料，但除了新中国成立后的档案资料比较齐全外，历史档案存留无几。罗定早在明天顺年间（1457—1464年），泷水教渝张瑺就编纂了《泷水县志》。然而由于种种原因，一直尚无档案志书。如今，《罗定市档案志》终于诞生，这既是罗定档案局（馆）历届领导班子的共同心血，又是全市档案界的一件盛事、喜事。

 “档为证，史为凭”。《罗定市档案志》记述了档案机构的演变、人员更替、档案工作发展概况及其经验教训。全书集资料性、科学性、可读性于一体，内容丰富，资料翔实，文字简练，重点突出，具有资政、教育、存史、交流的作用，希望全市广大档案工作者认真阅读这本书，并从中获得一些启迪和收益，以更加饱满的热情、更加昂扬的斗志、更加务实的作风，奋力谱写罗定档案事业发展的美好画卷，为把罗定建设成为生态优美、法治优良、繁荣兴旺、人民幸福的社会作出新的贡献！    

                                                陈凤芝

                                              2011年10月