(一)办公室。负责文电、会务、文秘、党务、人事、财务、档案、信访、宣传、保密、安全保卫、接待、馆舍维护、后勤保障、工会、青年、妇女、计划生育等工作。
(二)保管利用部(市现行文件阅览服务中心)。负责制定本馆进馆档案的接收标准和规范;接收和整理进馆的档案资料(包括电子、声像、实物档案等)以及政府公开信息;负责征集名人档案以及散存在社会、单位和个人具有重要价值的档案资料;负责馆藏档案开放鉴定和征集档案资料的价值鉴定评估工作;承担重要口述历史档案的采集整理工作;承担馆藏档案资料的管理、修复和保护等工作;承担馆藏档案资料和政府公开信息查阅、利用的接待、咨询工作。
(三)信息技术部。负责维护电子文档数据中心系统和政府公开信息检索系统;负责本馆档案信息化建设、馆藏档案资料数字化等工作;负责本馆数字档案馆、网络安全系统、计算机系统、办公自动化系统的建设、运行、管理和维护等工作;负责馆藏档案资料的缩微抢救保护工作;负责收集、整理全市重大活动、重点建设项目、重大事件形成的声像档案并提供利用;研究、汇编、出版档案史料;承担档案史料的陈列、展览工作;利用档案资料为党委政府决策服务和开展社会教育服务工作。